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Presence

Partagez votre statut sur Cisco Spark !

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Partagez votre statut sur Cisco Spark !

Cisco Spark, la messagerie multientâches favorisant plus que jamais les échanges productifs entre collègues et entreprises, vient d'ajouter un nouveau bijou à son attirail : le partage du statut. Cette fonctionnalité, qui se rapproche du concept de présence dont nous avions parlé en janvier dernier, permettra à vos contacts de connaître vos disponibilités pour communiquer plus efficacement avec vous, le tout grâce à l'état de votre photo de profil.

Votre photo de profil sera encerclée d'une ligne verte si vous écrivez des messages ou partagez des fichiers, indiquant à vos collègues que vous êtes actif et qu'ils pourront obtenir une réponse en direct de votre part. Si vous vous absentez, le contour de couleur disparaîtra et il sera marqué en dessous le temps écoulé depuis votre dernière activité sur l'application. Le statut « occupé » (Do Not Disturb) peut être utile si vous désirez être tranquille et ne pas recevoir des notifications de nouveaux messages.

Il vous est également possible de connaître le statut des autres en les @mentionnant, en regardant la liste de vos salles ou à l'intérieur de la salle privée elle-même, ou encore en tapant leur nom dans la barre de recherche.

Finalement, vous pouvez désactiver le partage de votre statut pour le garder privé. Pour ce faire, selon le type de plateforme que vous utilisez (Windows, Mac, Web, iPhone, iPad, Android), il vous faudra accéder à l'onglet Général dans les paramètres ou les préférences. Le statut de vos contacts vous sera alors aussi non accessible.

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Joyeuses Pâques !

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Est-ce que la fonctionnalité de Présence est révolue ?

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Est-ce que la fonctionnalité de Présence est révolue ?

Quelques années auparavant, j'étais convaincue que la Présence relevait du génie. Vert pour ceux qui étaient en ligne, rouge pour ceux qui étaient occupés, orange pour les absents et gris pour ceux qui étaient hors ligne. J'adorais cette façon de déterminer le statut de chacun; le chat était devenu pour moi une affaire de catégorisation de mes contacts selon leur couleur. Je savais de qui j'allais obtenir une réponse rapide et en direct.

À présent, je redoute de l'efficacité et de l'utilité de cette fonctionnalité. Avec la croissance inégalée du chat jusqu'à aujourd'hui, il est naturel d'envoyer un message sur le vif, sans se soucier du statut de la personne, sachant qu'elle le lira quand elle le pourra. Et comme la majorité de la population possède son propre appareil intelligent multitâches fréquemment ouvert et sollicité, la réponse ne devrait pas mettre beaucoup de temps à arriver.

C'est à ce moment que les salles de conversation permanentes de Cisco Spark Message entrent en scène.

Cisco Spark Message

Cisco Spark Message

Elles sont des salles dans lesquelles il est possible de chatter en groupe et de partager du contenu avec n'importe quel appareil, aidant la collaboration avec des individus situés à l'extérieur de votre organisation. On peut non seulement faire du partage de documents, mais aussi attribuer un nom au choix à la salle. De plus, les discussions instantanées (chat) et le contenu que vous mettez en ligne sont persistants, il est donc toujours envisageable de retourner en arrière pour retrouver les discussions et le contenu précédent. 

Nous vous invitons à consulter ce billet-ci pour plus d'informations.

 

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